2. บทสอง การเตรียมข้อมูลวิชาโครงงานและวางแผนก่อนเรียน
เราจะเริ่มเตรียมข้อมูลวิชาโครงงาน ซึ่งคุณจะต้องไปเรียนภาคสนามส่วนใหญ่วิชาที่เราจะได้เรียนได้จำแนกกลุ่มดังนี้
1. โรงไฟฟ้า (EGAT, RGCO, KEGCO, BLCP,SAHACOGEN etc.)
2. โรงกลั่นและปิโตรเคมี (IRPC, PTT, BCP, etc.)
3. โรงปูนซีเมนต์และกระดาษ (SCG, TPIPL, PANJAPHOL, etc.)
4. โรงน้ำตาลและโรงสีข้าว ( KASETPHOL, CHIAMENG, etc.)
5. ท่าเรือและถังน้ำมัน (ปกติวิชาจะอยู่ในโรงกลั่นแต่ ความจำเพาะพิเศษบางอย่างจึงต้องแยกออกมาให้ชัดเจน)
ท่านจะได้พบกับอาจารย์ประจำวิชาก็ เรียกได้ว่าเป็น ผู้ดูแลหรือผู้ควบคุมประจำวิชาโครงงานมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
อาจจะไม่ใช่คนเดิม แล้วแต่คุณอยู่สังกัดวิชาส่วนไหน แล้วอาจารย์ประจำชั้นคุณเป็นใครกัน?
ในหนึ่งวิชาโครงงาน คุณจะได้รับผิดชอบหน้าที่ในตำแหน่งตามลำดับดังนี้
1. Site Manager ผู้จัดการภาคสนาม (ส่วนใหญ่อาจารย์ประจำชั้นอาจจะควบตำแหน่งนี้ด้วย)
2. Site Engineer วิศวกรภาคสนาม
3. Safty Officer เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยวิชาชีพ (ในบางครั้งอาจจะมีแค่ Technical Safety เท่านั้น)
4. QC Technician/Foreman เจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพ (ภาคงานประกอบเชื่อมและการตรวจสอบ NDE)
5. Technician/Foreman หัวหน้างานช่าง (ภาคงานประกอบเชื่อมและการตรวจสอบ Visual)
6. Technician/Foreman หัวหน้างานช่าง (ภาคงานบริการตรวจซ่อมบำรุง)
7. Admin Document/Store ผู้ดูแลประสานงานและจัดการเอกสารงานและคลังพัสดุ
ก็จำแนกตามความรับผิดชอบได้ 7 ส่วนงานข้างต้น หากเป็นวิชาโครงงานระยะสั้น
อาจไม่ต้องมีตำแหน่งที่ 7 ก็ได้ เพราะส่วนใหญ่ความรับผิดชอบจะไปตกอยู่ในตำแหน่งที่ 2 ซะส่วนใหญ่
และต้องเป็นคนทำรายงานส่งอาจารย์ตลอดวิชาโครงงาน ไม่แน่คุณอาจจะทำได้ทุกตำแหน่งก็ได้นะ
เอาล่ะก่อนจะเริ่มเรียนในแต่ละวิชา เรามาดูสิว่าจะต้องเตรียมอะไรกันบ้าง (Bidding)
1.ข้อมูลประกอบพิจารณารายวิชา (วัตถุประสงค์และขอบเขตการฝึกสอนรายวิชา)
2. ตารางราคาและวัสดุอุปกรณ์ประกอบวิชาโครงงาน(BOQ and Materials)
3. แผนผังแบบและตารางเวลาวิชาโครงงาน(Drawing and Schedule)
4. ตารางจัดตำแหน่งรับผิดชอบและกำลังคนประกอบวิชาโครงงาน(Organizing and Man power)
5. เงื่อนไขเฉพาะวิชาโครงงาน
6. เงื่อนไขด้านกฎระเบียบและความปลอดภัยประจำวิชาโครงงาน
7. ข้อกำหนดเก็บเงินรายวิชาและส่งรายงานอนุมัติผลการเรียน(Payment and Submittal Report)
สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องที่จำเป็นต้องเตรียมการก่อนที่คุณจะเรียนแต่ละวิชา
บางครั้งคุณมีเวลาไม่เกิน 2-3 วัน ก็จะเริ่มเปิดภาคเรียนแล้วดังนั้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องฝึกฝน
การเตรียมข้อมูลให้เกิดความชำนาญก่อนเริ่มเรียน ใช้เวลาพิจารณาข้อมูลทั้งหมดให้เข้าใจก่อนจะจำแนก
รายละเอียดและจัดการดังนี้
1. หาคำ KEYS WORD ข้อมูลรายวิชา ว่าต้องการอะไร มีสาระสำคัญอะไรบ้าง ให้เวลา 1 ชั่วโมงจับประเด็นให้ถูกต้อง
2. นำ KEYS WORD มาเขียนแผนผังเชื่อมโยงโครงงานทั้งหมดและจัดเป็นตาราง EXCEL (MICROSOFT PROJECT)
3. ถอดปริมาณวัสดุและจำแนกประเภท เพื่อสอบถามราคาวัสดุเบื้องต้น จากข้อมูลแผนผังแบบและตารางรายวิชาโครงงาน
4. เมื่อได้ราคาวัสดุ ก็กำหนดตารางราคาและปริมาณวัสดุอุปกรณ์ที่จะใช้ประกอบโครงงาน
5. ระหว่างนั้นก็ประชุมผู้ร่วมเรียนกลุ่มจัดตำแหน่งรับผิดชอบและกำลังคนประกอบวิชาโครงงาน และจัดทำตารางเสนอ
6. จัดทำเอกสารประกอบเพิ่มเติมในการนำเสนอโครงงาน เพราะอาจารย์ประจำวิชาจะให้คุณนำเสนอก่อนเริ่มเรียนเสมอ
7. สาระสำคัญที่จะให้คุณต้องเตรียมเพื่อนำเสนอได้แก่
7.1.แผนผังกลุ่มโครงงานของคุณ (ข้อมูลสวยหรู แต่ทำจริงไม่ได้ อย่านำเสนอเป็นอันขาด)
7.2.แผนผังระยะเวลาโครงงาน(มันจะบอกว่าคุณจะสามารถเรียนได้จนจบตามตารางการสอน)
7.3.ประวัติการเรียนที่ผ่านของกลุ่มผู้เรียนวิชาและใบประกาศนียบัตรผ่านการอบรมที่รับรองว่าเข้าพื้นที่ภาคสนามพิเศษได้
7.4.แผนโครงงานในส่วนขั้นตอนการตรวจสอบงานเชื่อมและทดสอบ NDE (ถ้ามี)
7.5.แผนผังแบบที่ปรับปรุงข้อมูลแล้วก่อนเริ่มเรียนจริง(หากข้อมูลรายวิชาไม่ได้กำหนดออกแบบมาให้ตั้งแต่ต้น)
8.ข้อมูลเทคนิคในการนำเสนอก่อนเริ่มเรียนวิชาโครงงาน (คุณต้องคำนวณการติดตั้งอุปกรณ์เครื่องจักรและโครงสร้างที่ต้องได้รับอนุมัติก่อนดำเนินการ)
9.แบบฟอร์มตารางรายงานและติดตามผลการเรียนวิชาโครงงาน (ส่วนนี้อาจารย์ประจำวิชาจะแจ้งเมื่อเริ่มการนำเสนอโครงงานครั้งแรก)
หลักสำคัญในการเริ่มเรียนแต่ละวิชา คุณจำเป็นต้องเตรียมข้อมูลให้พร้อมก่อน และจัดเรียงข้อมูลลำดับความสำคัญว่าสิ่งควรทำก่อนหลัง
ดังนั้นหากคุณมีเวลาเตรียมข้อมูลรายวิชา มากน้อยเท่าใด แต่ไม่สำคัญเท่าคุณจัดลำดับมันถูกหรือไม่
หากคุณเริ่มเตรียมจากสุดท้ายมาหาสิ่งแรกที่ต้องทำแล้วก็ คุณก็ทำมันไม่ทันเท่านั้นแหละ
แล้วติดตามต่อใน บทสอง (ต่อ) ภาค วางแผนก่อนเรียน นะ
BY ลูกพ่อขุนราม ศิษย์พระจอม
